回复：助学金的申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要向所在学校提出申请，提交相关证明材料；然后，学校会对申请进行审核，评估学生的家庭经济状况和学习成绩；审核通过后，学校会向上级教育部门上报申请名单；最后，由教育部门审批并拨款，将助学金发放到学校，再由学校发放给学生。

关于发放时间，一般会在每学期结束前或开学初发放，具体时间因不同地区和学校的规定而有所不同。建议学生及时关注学校通知，以免错过申请和领取的时间。