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江西九江科技中等专业学校助学金的申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要提交申请材料，包括家庭经济情况证明、学业成绩证明等。学校会进行资格审核，确定符合条件的学生名单。接着进行公示，最后由学校财务部门将助学金发放到学生的个人银行账户。

关于发放时间，一般是每学期或每年度固定时间，具体以学校的通知为准。建议需要申请的学生及时关注学校官网或相关通知，以免错过申请时间。