上饶市华堂职业学校助学金的申请流程一般为学生首先需要提交申请材料，包括家庭经济困难证明、成绩单等。学校相关部门在审核通过后，会公示名单，最后直接发放到学生账户。关于发放时间，一般是每学年的开学期间或者学期末，具体时间请关注学校公告或教育部门通知。如有疑问，可直接咨询学校相关部门负责人。

希望以上对您有所帮助。